¿Es la automatización robótica un asesino de trabajos de TI?

Una revolución silenciosa con un impacto potencial en el personal de TI , que se asemeja a la subcontratación, hoy puede tomar la forma de automatización de procesos robóticos (RAP).

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Orientado a la automatización de varios procesos comerciales y de cómputo que generalmente realizan las personas, RAP provocará una reacción violenta en las organizaciones que implementan tecnologías y tiene el potencial de reducir los empleos y reorganizar la estructura de especialidades, y también, en el caso de la implementación estratégica, no permitirá una amenaza outsourcing

La razón es la siguiente: gracias a los avances en software e inteligencia artificial.Más que nunca, la automatización tiene sus propios puntos de vista sobre tareas costosas, y ya tiene un impacto en las organizaciones que actualmente están implementando estos sistemas.

¿Qué es la automatización robótica de procesos?


En esencia, RAP es un software "robótico" que las organizaciones configuran de manera que abarquen e interpreten las acciones de las aplicaciones existentes que se ejecutan en diversos procesos comerciales . Una vez que el software RAP está capacitado en procesos específicos, puede procesar automáticamente transacciones, manipular datos, activar acciones de respuesta y, si es necesario, comunicarse con otros sistemas. La tecnología está diseñada para reducir o eliminar la necesidad de los servicios de personas que realizan grandes volúmenes de trabajo en el campo de soporte de TI, procesos tecnológicos, infraestructura remota y back office, por ejemplo, en el campo de finanzas, contabilidad, gestión de la cadena de suministro, servicio al clientey recursos humanos.

El software RAP consta de varios componentes. Primero, se utilizan varias herramientas para recopilar y registrar datos digitales, que pueden incluir el reconocimiento de imágenes digitales, la capacidad de acceder a un servidor o conectarse a un sitio web. También se utilizan procesadores de reglas, similares a los contenidos en las herramientas de gestión de procesos empresariales.
Este es un requisito básico que se ejecuta en la interfaz gráfica de usuario y no requiere grandes cantidades de soporte de TI ", dice Casey Thornbom, vicepresidente de inteligencia de negocios de Gartner. - Las herramientas RAP se pueden construir sobre la base de una combinación de herramientas que realizan diversos elementos de estas tareas.

Por un lado, RAP promete grandes ahorros y eliminación de tareas tediosas para los empleados de infraestructura de TI. Por otro lado, pone en peligro la existencia misma de muchos trabajos ocupados por estos mismos empleados de infraestructura.

Esta vez, la automatización se centra en la entrada manual de datos.

Terminación de trabajo de TI


Según Frank Casale, experto en outsourcing y fundador del Instituto de Automatización Robótica de Procesos (IRPA), no hace mucho tiempo, RAP parecía ser un "misterio" para la mayoría de las organizaciones, pero hoy en día su potencial ha atraído la atención de las empresas de consultoría de TI, outsourcing de proveedores y empresas.
Esta tendencia se debe a la combinación de un software realmente poderoso para la automatización de procesos y la inteligencia artificial, y se acompaña de una gran cantidad de pruebas y errores de los proveedores en el mercado, dice Casale.

IRPA avanza el potencial de la tecnología que reduce significativamente el riesgo de informes regulatorios a través de un análisis mejorado y una precisión de datos mejorada. Pero estima que RAP puede ahorrarle a las compañías del 20 al 40 por ciento de los costos laborales, lo que indudablemente causa desconcierto y señala un claro potencial para RAP, causando estragos entre el personal de TI.
"Diría que la mayoría de los trabajos en la infraestructura de soporte de TI se eliminarán en los próximos tres años", dice Casale. - Puedo dar ejemplos donde más del 60 por ciento del trabajo está automatizado.

Esto incluye trabajos relacionados con departamentos de ayuda de TI, centros de datos, soporte de servidores y redes, y otras áreas de servicio de TI. Casale argumenta: aunque la tecnología actualmente no reemplaza características como el desarrollo y mantenimiento de aplicaciones, esto no significa que RAP no podrá hacer frente a algunas de estas tareas en el futuro.

Si sus palabras suenan ambiciosas o incluso poco probables, esto todavía subraya el desarrollo dinámico de la automatización de trabajos bien remunerados.

Es probable que un RAP reemplace la entrada de datos y la manipulación de claves de datos o la recopilación de datos, así como las tareas de formateo basadas en un sistema de reglas.
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Al mismo tiempo, la demanda de profesionales de TI está creciendo incluso para trabajos bien remunerados, ya que la mayoría de las empresas están tratando de mantenerse al día con el desarrollo de altas tecnologías, y es por eso que RAP es un alivio para la mayoría de los profesionales de TI.

Automatización robótica de procesos en la práctica.


Ascension Health lanzó el sistema Blue Prism RAP a principios de 2014, cuando buscaba una forma de evitar los procesos manuales que requieren mucho tiempo asociados con el cambio a una nueva plataforma ERP.
Hay un trabajo que asociamos con una silla giratoria cuando necesitamos transferir datos de una fuente a ERP o a uno de los sistemas de soporte ", dice A. J. Hannah, director senior de operaciones de soporte en Ascension. - A pesar de la implementación del ERP estándar, existe un problema con una gran cantidad de variabilidad que debe abordarse.

El uso de RAP no conducirá a la eliminación de puestos de trabajo en la empresa, pero existe una oportunidad en el futuro, por supuesto. "El impacto en los empleados principales es un gran potencial para reestructurar la fuerza laboral", dice Hannah. - La mayor parte de nuestra atención se centra en encontrar formas que absorban la carga de trabajo adicional sin la necesidad de aumentar la cantidad de personal.

A medida que la empresa avanza hacia la automatización de actividades basadas en reglas, se espera que tengamos la oportunidad de reducir el personal. Cada una de estas oportunidades debe considerarse en el contexto de mayores cargas de trabajo para determinar los posibles impactos en la dotación de personal.
Si bien Ascension está buscando potencial para reducir el tamaño, nuestro objetivo con RAP es poder asumir cargas de trabajo adicionales sin la necesidad de más personal ", dice Hannah. - Cualquier reducción que pueda ser causada por el uso de RAP se considerará en el contexto de la rotación regular de personal.

Otra compañía, el proveedor de servicios de TI CGI, comenzó a trabajar con tres proveedores de RAP (Thoughtonomy, Celaton e Innovise) hace menos de un año para diversos aspectos de la automatización de procesos. Según Danny Wootton, Director de Innovación de CGI, los dos objetivos principales del proyecto son aumentar la eficiencia de todos los procesos de TI y comerciales, así como mejorar el servicio al cliente.
El punto no es reducir costos, sino mejorar el servicio y aumentar la eficiencia de nuestros empleados, dice Wootton.

CGI confirma el alivio de los esfuerzos para una variedad de actividades, desde la simple recuperación de contraseña hasta tareas lógicas más complejas, como la resolución de problemas con los pagos y la atención al cliente. Al igual que Ascension Health, en esta etapa, la compañía no ve el impacto de RAP en la composición del personal de TI. "Pero bien podría suceder en el futuro", dice Wootton.

Un atisbo de esperanza


Los expertos dicen que RAP no es un peligro para los trabajadores técnicos. Por el contrario, esta tecnología ofrece oportunidades, porque las organizaciones necesitarán personal especializado en la implementación, gestión y mantenimiento de dichos programas.
Habrá una necesidad de personal nuevo que pueda trabajar con la plataforma RAP y saber cómo administrarla ”, dijo Casale de IRPA. Habló con personas que trabajaron en soporte de TI y luego comenzó a trabajar con sistemas RAP. Recibieron capacitación y se convirtieron en expertos en el campo de la automatización de procesos.

Además, las empresas pueden trasladar a sus empleados a puestos más interesantes y complejos en el sector de TI o en otras áreas del negocio.
RAP liberará tiempo para actividades más importantes y exigentes, dice Boos de Arago. “La demanda de profesionales de TI con experiencia es increíblemente alta, y no puede satisfacerse con la ayuda de graduados universitarios y otros programas educativos. En términos de experiencia, mover a las personas hacia arriba en la cadena es el punto más importante, y RAP será el principal estímulo aquí.

Ascension Health ha logrado liberar a algunos trabajadores para que puedan concentrarse en tareas más complejas, dice Hannah. - El objetivo de la compañía es el entrenamiento cruzado y el entrenamiento avanzado, ya que la necesidad de realizar muchas tareas desaparecerá como resultado del uso de RAP. En cierto sentido, vemos el uso de RAP como una forma de mantener el nivel de dotación de personal, lo que sería imposible en el caso de la externalización de procesos comerciales.

Dado que siempre hay excepciones que no se incluyen en los parámetros de automatización, una organización puede mantener a los empleados en el personal, antes de que se subcontrataran.
CGI pudo trasladar a algunos de sus profesionales de TI a trabajar en otros procesos de negocios, dice Wootton. - Vemos cómo RAP cambia el tipo de actividad de nuestros empleados al automatizar muchas tareas repetitivas, liberando tiempo para actividades más importantes y, en última instancia, brindando a nuestros especialistas trabajos más interesantes.


Prepárate para algunos golpes


Independientemente de cómo se implemente el RAP dentro de las organizaciones, los cambios probablemente se relacionen con problemas de pérdida de empleo o la necesidad de adquirir nuevas habilidades. Las empresas deberán abordar estos desafíos para garantizar una transición sin problemas hacia una infraestructura de soporte de TI más automatizada.

Estos, por supuesto, están lejos de ser los primeros cambios en la estructura de la fuerza laboral de TI dentro de la organización.
Ya hemos visto una situación similar con el advenimiento de Internet, la subcontratación y con todas las formas de tecnología revolucionaria que contribuyeron a la redistribución de puestos de trabajo, dice Casale del IRPA.

Pero RAP puede provocar confusión a gran escala cuando más organizaciones comienzan a introducir tecnología.
Hay cierta resistencia natural a la implementación de este tipo de tecnología, principalmente dirigida a posibles impactos en el personal ", dice Hannah.

No hay duda de que el RAP planteará problemas de reestructuración del estado. Pero los expertos en tecnología afirman que los profesionales de TI no tienen motivos para entrar en pánico .
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